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Docushare
XEROX® docushare
A forma mais fácil de aceder, partilhar e colaborar, on-site ou na cloud.
O Xerox® DocuShare® é uma plataforma de gestão dos conteúdos empresariais (ECM) móvel, intuitiva e compatível com a cloud que pode ser implementada on-site para garantir maior controlo de TI, ou através de uma cloud privada e segura para beneficiar de maior mobilidade. Disponibiliza ferramentas robustas às empresas para automatizarem os processos e enveredarem pela transformação digital.
CAPACIDADES
AUTOMATIZAÇÃO DOS PROCESSOS
WORKFLOWS DE CLASSE EMPRESARIAL. RESULTADOS DE PRIMEIRA CLASSE.
Assuma o controlo da automatização dos processos. Ferramentas flexíveis para utilizadores empresariais permitem-lhe configurar workflows com capacidades de encaminhamento intuitivas, regras de conteúdo automatizadas e gestão avançada dos processos empresariais.
A conformidade simplificada. O Xerox® DocuShare® Lifecycle Manager simplifica a atualização das informações de importância crítica. Automatize a revisão, atualização e destino dos documentos, da criação à altura em que já não são necessários, de forma a apoiar as auditorias e cumprir as diretrizes de conformidade relativamente à retenção e eliminação de conteúdos empresariais.
A conformidade simplificada. O Xerox® DocuShare® Lifecycle Manager simplifica a atualização das informações de importância crítica. Automatize a revisão, atualização e destino dos documentos, da criação à altura em que já não são necessários, de forma a apoiar as auditorias e cumprir as diretrizes de conformidade relativamente à retenção e eliminação de conteúdos empresariais.
CAPTURA
DIGITALIZE E TRANSFORME.
O suplemento DocuShare® Optical Character Recognition (OCR) permite-lhe transformar imagens digitalizadas em ficheiros PDF, documentos do Microsoft Office ou ficheiros de texto pesquisáveis e fáceis de encontrar.
Mais acesso inteligente. Menos papel. O Enterprise Capture é um serviço que efetua a automatização integral dos workflows de digitalização de documentos para o DocuShare®. Ideal para o processamento de transações de elevado volume com utilização intensiva de papel, recorre à extração de dados inteligente para analisar documentos e formulários impressos e digitais, automatizar processos e partilhar os dados extraídos com os sistemas de «back-end». Assim, poderá aumentar a produtividade e reduzir as despesas com o papel.
Mais acesso inteligente. Menos papel. O Enterprise Capture é um serviço que efetua a automatização integral dos workflows de digitalização de documentos para o DocuShare®. Ideal para o processamento de transações de elevado volume com utilização intensiva de papel, recorre à extração de dados inteligente para analisar documentos e formulários impressos e digitais, automatizar processos e partilhar os dados extraídos com os sistemas de «back-end». Assim, poderá aumentar a produtividade e reduzir as despesas com o papel.
CONNECTKEY® FOR DOCUSHARE®
DIGITALIZAÇÃO DE UM SÓ TOQUE. DIRETAMENTE PARA OS PROCESSOS EMPRESARIAIS.
O Xerox® ConnectKey® for DocuShare® é um suplemento que lhe permite digitalizar documentos de impressoras multifunções Xerox® para processos automatizados de revisão, aprovação ou armazenamento seguro. Basta selecionar o botão de digitalização personalizado, introduzir os metadados da sua base de dados e começar a digitalizar.
Em alternativa, pode beneficiar de digitalização simples com a Scanning App for DocuShare® gratuita ou a integração com o ConnectKey® incluída no DocuShare.
Em alternativa, pode beneficiar de digitalização simples com a Scanning App for DocuShare® gratuita ou a integração com o ConnectKey® incluída no DocuShare.
APLICAÇÃO PARA PC DESKTOP
INTEGRAÇÃO SEM INTERRUPÇÕES COM COMPUTADORES DE SECRETÁRIA.
O DocuShare® Drive permite-lhe aceder ao DocuShare® de um computador Microsoft Windows, do Microsoft Office ou de qualquer aplicação no seu computador.
Depois de instalado, é apresentado no computador como qualquer outra unidade ligada à rede. Poderá fazer drag and drop de ficheiros, guardar e abrir ficheiros no e do DocuShare® e efetuar atividades DocuShare® chave no Windows.
Depois de instalado, é apresentado no computador como qualquer outra unidade ligada à rede. Poderá fazer drag and drop de ficheiros, guardar e abrir ficheiros no e do DocuShare® e efetuar atividades DocuShare® chave no Windows.
SERVIÇO DE CLOUD PRIVADA
COMECE JÁ A COLABORAR. RAPIDAMENTE.
O Xerox® ConnectKey® for DocuShare® é um suplemento que lhe permite digitalizar documentos de impressoras multifunções Xerox® para processos automatizados de revisão, aprovação ou armazenamento seguro. Basta selecionar o botão de digitalização personalizado, introduzir os metadados da sua base de dados e começar a digitalizar.
Em alternativa, pode beneficiar de digitalização simples com a Scanning App for DocuShare® gratuita ou a integração com o ConnectKey® incluída no DocuShare.
Em alternativa, pode beneficiar de digitalização simples com a Scanning App for DocuShare® gratuita ou a integração com o ConnectKey® incluída no DocuShare.
APLICAÇÕES MÓVEIS
O SEU TRABALHO É MÓVEL. OS CONTEÚDOS TAMBÉM O PODEM SER.
O DocuShare® Drive permite-lhe aceder ao DocuShare® de um computador Microsoft Windows, do Microsoft Office ou de qualquer aplicação no seu computador.
Depois de instalado, é apresentado no computador como qualquer outra unidade ligada à rede. Poderá fazer drag and drop de ficheiros, guardar e abrir ficheiros no e do DocuShare® e efetuar atividades DocuShare® chave no Windows.
Depois de instalado, é apresentado no computador como qualquer outra unidade ligada à rede. Poderá fazer drag and drop de ficheiros, guardar e abrir ficheiros no e do DocuShare® e efetuar atividades DocuShare® chave no Windows.
INTEGRAÇÃO DAS APLICAÇÕES
ESTABELEÇA LIGAÇÕES IMEDIATAS.
Com o suplemento Application Connector, pode aceder de imediato a documentos, imagens e outros conteúdos empresariais, geridos de forma segura no DocuShare, a partir de aplicações externas que usa todos os dias, incluindo aplicações de gestão da relação com os clientes (CRM) e de planeamento dos recursos empresariais (ERP).
XEROX® docushare® flex
Ágil e com capacidade de adaptação, o XEROX® Docushare® Flex oferece gestão de conteúdos em formato «software as a service» (SaaS) e na cloud, com implementação e iniciação rápidas para PME e departamentos
XEROX® docushare® Go
Plataforma de gerenciamento de conteúdo Xerox® Docushare® Go – compartilhamento inteligente de arquivos em nuvem desenvolvido para o seu negócio.
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