docushare® Flex
XEROX® docushare® Flex
A forma mais fácil de aceder, partilhar e colaborar, on-site ou na cloud.
O Xerox® DocuShare® Flex transforma o seu espaço de trabalho e melhora os workflows com a captura, gestão e partilha de documentos de forma ainda mais fáceis.
O que pode fazer...
Captura
Digitalize, ordene e guarde documentos graças às funcionalidades oferecidas pelo reconhecimento ótico de caracteres (OCR) automático e na cloud em todos os idiomas, folhas de separação com código de barras, funções integradas de visualização e indexação, integração de bases de dados e a função drag-and-drop de vários ficheiros.
Gestão
Configure regras empresariais para automatizar e impulsionar processos de negócio comuns como a gestão de contratos e a abertura de processos pelos RH. Atribua tarefas e faça a gestão do volume de trabalho dos funcionários.
Automatização
O processamento intuitivo online e de impressos em PDF permite introduzir e editar dados rapidamente, acionando os pedidos de aprovação automaticamente. E a funcionalidade de relatórios permite-lhe controlar e analisar os resultados.
Colaboração
DocuShare Flex torna o trabalho em equipa e a colaboração intuitivos e eficientes. Anote imagens para partilhar as suas análises.
Envie conteúdos por e-mail de várias formas (anexo, ficheiro ZIP ou URL), ou para um workflow. Crie pastas por equipa para estimular as notificações e a colaboração por e-mail.
Digitalização de processos
Tire partido do poder do DocuShare Flex para digitalizar os processos. Automatize a revisão atempada das políticas da empresa. Assim, a versão certa de uma política ou orientação importante estará sempre disponível, apoiando a conformidade.
DocuShare® Flex permite-lhe tirar partido da cloud para digitalizar todos os processos relativos a contratos, desde a criação passando pela colaboração e negociação entre partes internas e externas e terminando na aprovação e assinatura digital, na obtenção rápida e num processo automatizado de renovação. Reduza o tempo, mão de obra e custos inerentes ao processamento de faturas em Accounts Payable.
Adaptação
Por exemplo, automatize o seu processo de Accounts Payable: comece por capturar faturas de todas as fontes e, depois, encaminhe e acione automaticamente as aprovações aplicáveis da pessoa ou departamento correto.
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